Как эффективно использовать время. Везде все успеть: советы, как рационально использовать время

В статье мы уже начали рассматривать вопросы того, как эффективно использовать время . В этой статье мы углубимся в эти вопросы.

Но для начала, выполните небольшое упражнение.

Представьте, что у Вас есть счет в швейцарском банке. И каждый день на этот счет поступает 1140 евро, и Вы свободно, на ваше усмотрение, можете ими распоряжаться. Но есть один важный нюанс: ежедневно, ровно в 24.00 все деньги, оставшиеся на Вашем счету неиспользованными за день, обнуляются!

Подумайте, как бы Вы поступили в данном случае?

Думаем, что большинство из вас хотели бы максимально полно использовать этот ресурс.
Почему мы заговорили об этом?

Ежедневно на индивидуальный счет каждого человека поступает ровно 1440 минут драгоценного времени. И, как в истории, описанной выше, этот счет обнуляется ежедневно, ровно в 24.00.

Только от каждого человека зависит, насколько эффективно он воспользуется этим временем.

1.Планируйте, используя ежедневник.

Проведенные исследования показали, что использование ежедневника позволяет повысить эффективность планирования времени на 60%.

2. Планируйте только часть рабочего времени.

3.Определяйте приоритеты в делах.

Все задачи, которые вам следует сделать, можно дифференцировать на три группы по степенями их важности:

группа «А» — наиболее важные,
группа «В» — задачи среднего уровня важности,
группа «С » — задачи наименьшей важности.

При внесении в ежедневник запланированных задач у каждой ставьте соответствующую букву, которая отражает степень важности, и Вам будет легче управлять временем в динамически изменяющихся условиях. Таким образом, вы всегда будете понимать, чему стоит уделить больше времени и за счет чего это можно сделать.

4. Отображайте в планах ожидаемые результаты.

При составлении плана пытайтесь определять, каких результатов Вы ожидаете при выполнении запланированных задач. В этом случае Вы сможете оценить, насколько результативными были Ваши действия, и своевременно внести коррективы.

5. Ежедневно анализируйте выполнения своего плана.

Ежедневно вечером в конце рабочего дня, анализируйте, что из запланированного Вы выполнили, и что Вам выполнить не удалось. Старайтесь понять, что помогло и что помешало.

6. Для решения наиболее важных задач используйте наиболее работоспособное время.

Соблюдение этих правил во многом изменит вашу эффективность и работоспособность.

В комментариях напишите, какие методы, приемы, способы используете вы, чтобы эффективно использовать свое время.

У вас бывает ощущение, что рабочий день прошел настолько быстро и вы практически ничего не успели сделать? Правильный тайм-менеджмент позволяет не только справляться с большим количеством заданий, но и помогает уменьшить напряжение и стресс на работе. Портал Inc.com предложил 30 простых правил, которые помогут эффективнее управлять своим временем и успевать делать больше.

1. Превратите контроль за своим временем в привычку. Постарайтесь отмечать все, что вы делаете на протяжении недели и затем анализировать это.

2. Сравнивайте время, которое вы реально потратили на какое-то задание с тем временем, которое вы планировали отвести для его выполнения. Делайте выводы, чтобы лучше планировать наперед.

3. Контроль за некоторыми плохими привычками поможет оценить, сколько времени вы на них тратите.

4. Условно разделите свой день на блоки по часу или даже по полчаса. Так вам будет легче систематизировать задания.

5. Никогда не планируйте свой день на 100% – оставляйте свободное время для новых идей.

6. Закладывайте в план возможность того, что вашу работу могут прерывать. Это поможет избежать дискомфорта по поводу того, что вы не выполнили все, что запланировали.

7. Откажитесь от вещей, которые отвлекают и не дают сконцентрироваться, – контролируйте время, которое вы тратите на почту и переписку в соцсетях.

8. Полностью откажитесь от переписки, когда вы ограничены во времени и напряжены.

9. Фокусируйтесь на одном задании. Откажитесь от мультизадачности.

10. Определяйте приоритеты.

11. Выпишите три вещи, которые вы должны сделать, и не уходите, пока не закончили их.

12. Помните, что все возможно, но не все необходимо. Определяйте важность заданий.

13. Определите пять заданий на неделю и заранее продумайте, сколько времени в процентом соотношении вы бы хотели уделять каждому из них.

14. Контролируйте, реализовали ли вы свой недельный план так, как планировали.

15. Планируя день, оставляйте небольшие перерывы между заданиями, чтобы отдохнуть и снова почувствовать себя продуктивным.

16. Перерыв – это не бездельничание, а подзарядка.

17. Во время работы каждые два часа делайте хотя бы десятиминутную минутную паузу.

18. Делайте небольшую растяжку или разминку каждый час. Вы сразу почувствуете прилив сил.

19. Если вы не можете приступить к выполнению задания больше 20 минут, не тратьте время и поменяйте местами задания в своем плане. Если задание требует не больше двух минут – выполняйте его сразу.

20. Начинайте свой день с составления графика и плана. Не приступайте к работе, пока не закончите их.

21. Каждые 10 минут планирования сэкономят вам уйму времени работы.

22. Подумайте, что вы можете делать по дороге на работу или с работы домой.

23. Превратите ваши основные задания в привычки.

24. Поддерживайте вокруг себя порядок. Не забывайте, как много времени может отнять потерянная ручка.

25. Хотите ускорить встречу? Начните разговор с короткого плана того, что вам нужно обсудить.

26. Определите четкие часовые рамки для встречи – это одновременно и поможет сэкономить время, и повысит результативность беседы.

27. Научитесь говорить «нет» – постарайтесь не браться за любые задания, ведь они могут нарушить ваш график.

28. Объединяйте связаные между собой задания, чтобы повысить вашу эффективность.

29. Разделяйте бессмысленные и стратегически важные задания. Чем меньше вам нужно будет переключаться между задачами, тем лучше вы сможете сфокусироваться.

30. Помните, что лучший способ справиться с заданием – это начать что-то делать. Попробуйте начать с чего-то простого, чтобы запустить работу.

Создайте вашу индивидуальную систему управления временем и включите те приемы, которые наиболее эффективны для вас. Приемы описаны ниже. Успех придет тогда, когда вы будете использовать эту систему постоянно.

1. Не полагайтесь на память

Записывайте свои задачи и разгрузите мозг.

2. Составьте список приоритетов

Это поможет сконцентрироваться на главном и не позволит тратить время на пустяки и второстепенные задачи.

3. В конце каждой недели выделите время

На составление плана на будущую неделю. Это не потерянное время, оно сторицей окупится повышением вашей продуктивности.

4. Не надейтесь запомнить интересную мысль

Всегда имейте под рукой блокнот для записи ваших идей. Как вариант – носите диктофон.

5. Если требования другого человека не совпадают с вашими целями

Говорите «нет». Этому нужно научиться.

6. Перед тем как начать действовать – подумайте, но не слишком долго

Небольшое размышление убережет вас от необдуманных поступков и бесполезной траты времени.

7. Совершенствуйтесь!

Выделите время в своих планах на самосовершенствование.

8. Осознавайте то, что вы делаете

Вы должны понимать, на что тратите свое время. Ваши дела должны двигать вас к цели.

9. Эффективные приемы

Включите в вашу индивидуальную систему управления временем те приемы, которые наиболее эффективны для вас и используйте эту систему постоянно.

10. Оцените себя в плане наличия вредных привычек

Они отнимают ваше время. Составьте список таких привычек и по очереди избавляйтесь от них. Эффективнее всего получается замещение вредной привычки – полезной.

11. Не выполняйте за других их работу, чтобы казаться лучше

Так, вы потратите время, которое могли бы использовать для собственного продвижения.

12. Заведите журнал

Где вы сможете регистрировать ваши успехи на пути к намеченным целям. Регулярно заполняйте и изучайте этот журнал, чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении.

13. Не каждая задача может быть решена наилучшим способом

Не нужно становиться перфекционистом и, например, переписывать деловое письмо 20 раз, чтобы добиться стиля Льва Толстого.

14. Не перегружайте себя количеством задач

Если у вас есть неотложные дела и важные задачи, которые займут все ваше время, то второстепенные задачи можно отложить на более благоприятное время.

15. Не обманывайтесь эффективностью

Вы можете эффективно выполнять задачу, которая не является на данный момент приоритетной. В этом случае, нельзя сказать, что вы используете свое время эффективно.

2014-07-20

Всем привет! На связи Анна Фёдорова! Вы хотите узнать, как эффективно использовать своё время и успевать больше? Эти вопросы интересуют тех, кто завален кучей дел и не успевает с ними вовремя разобраться. Если вы читаете этот пост, значит вам знакомо такое, что вы запланировали какие-то дела и в итоге — у вас не получилось доделать задуманное до конца. И вы думаете, как всё успеть?

Ни для кого не секрет, что успешные люди умеют правильно использовать и организовывать своё время и это один из важнейших элементов успеха. Если вы хотите добиться чего-то, цените своё время и не плывите по течению как все, стремитесь к поставленным целям, действуйте. Но для того, чтобы достигать своих целей нужно уметь рационально использовать своё время, именно этому и посвящён сегодняшний пост.

Будьте решительным. Вместо того, чтобы гонять в голове мысли и решать как лучше сделать и подсчитывать все плюсы и минусы — просто начните действовать. И по ходу поймёте, что глаза бояться, а руки делают.

Вы хотите знать, как успевать больше? Мой вам совет — эффективно используйте своё время – это будет первым шагом на пути к успеху. К сожалению, этому моменту не все люди уделяют своё внимание и тратят его впустую никуда. Нужно правильно распоряжаться своим временем.

Как успевать больше? Действуйте по плану

Планируйте все свои дела! План – это один из мощнейших инструментов в жизни любого успешного предпринимателя. Так же одна из главных причин создания плана — это экономия времени, а значит, вы сможете гораздо больше успевать. Подготовьте план и следуйте по нему. Старайтесь придерживаться плана и тогда вы будете успевать больше. Всегда планируйте последовательность выполнения задач и время, необходимое для их осуществления. Таким образом, вы будете знать порядок ваших действий, и двигаться вперёд в вашей деятельности.

Так же должен быть порядок в ваших делах и успех в работе будет обеспечен. Благодаря эффективному использованию вашего личного времени вы обезопасите себя от большого количества стрессов. А вечером проанализируйте, что вы сделали в течение дня, если вдруг что-то не успели – постарайтесь по возможности доделать.

Постановка цели

Чтобы добиться определённого успеха, вы должны знать что именно, когда и в каких объёмах нужно достичь. Постановка цели является необходимым атрибутом эффективного планирования времени. Цель – это уже конечный результат вашей работы. Все успешные люди успевают делать все свои дела и достигают своих целей. Чем лучше вы запланируете свои действия, тем быстрее получите результат и добьётесь поставленных вами целей.

Организуйте своё рабочее место

У вас должен быть порядок. На столе должно быть всё аккуратно и грамотно разложено. Все нужные атрибуты для работы должны быть всегда под рукой, чтобы не тратить лишнее время на их поиски.

Не откладывайте

Не нужно откладывать дела на потом. Мол «Потом сделаю». Если не будете это делать, то это точно так же избавит вас от кучи накопившихся дел.

Сделайте сегодня то, что должны сделать завтра

Подумайте о том, что вам предстоит сделать в ближайшие дни и выполните несколько своих задач заранее. Благодаря этому вы исключите ситуации, когда много важных дел разом наваливается на ваши плечи. Множество людей не привыкли планировать своё время и тем более не делают свои дела заранее. И часто говорят подобное: «Поживём, увидим», «Там видно будет», «Посмотрим», «Дожить ещё надо» и т.д. Так вот они плывут по течению и не верят в себя и свои силы. И поэтому такие люди, как правило, не достигают желаемых результатов.

Как успевать больше? Находите время для отдыха

По моему мнению, работа без отдыха — неэффективна! Нельзя постоянно работать, отдых очень нужен и важен. Поработать это конечно хорошо, но если она отбирает много сил, ничего путного не получится. Или в конечном итоге ваши начинания или изнурительный труд в отношении интернет — бизнеса окажутся под угрозой срыва.

В любом случае надо знать меру. Под словом отдых я подразумеваю не просмотр фильмов и компьютерные игры, а то, что отвлечёт вас от всей суеты и окружения. В своём плотном графике обязательно найдите место для отдыха на природе, может, совместите его с занятием спортом.

Когда работаете, делайте это не более получаса, а потом сделайте пятиминутный перерыв, после чего снова продолжайте работать. После получасовой работы за компьютером мозг устает, что приводит к снижению работоспособности. В эту пятиминутку займитесь физическим упражнением или переключитесь на что-нибудь другое. Таким образом, вы будете успевать гораздо больше, нежели будете сидеть до посинения за монитором с красными глазами. Правильный режим дня — залог здоровья и успеха.

Старайтесь вести здоровый образ жизни

Я на этом не буду заострять ваше внимание, и читать пропаганду, скажу лишь пару слов. К здоровому образу жизни я отношу — правильное питание, здоровый сон, отсутствие вредных привычек. Почему это важно?

Нездоровый образ жизни приводит к усталости, раздражению, плохому самочувствию, а вследствие этого появляется — лень и апатия.

Курение и алкоголь отнимают огромное количество времени у большинства людей. Неправильное питание является одной из причин плохого самочувствия и нежелания работать. А недосыпания снижают вашу работоспособность. Не стоит забывать про отдых и сон. Таким образом, вы повысите качество работы и в более короткие сроки достигните намеченных целей.

После работы — не время для работы

После работы отдохните, отвлекитесь и займитесь тем, что вам больше всего нравится. Благодаря этому вы насладитесь и работой и отдыхом по отдельности и в дальнейшем успехом в любом деле.

Не тратьте своё время впустую и вообще старайтесь уделять время повышению ваших знаний в тех или иных областях, в которых возможен личностный рост. Сейчас 21 век и вы вполне по дороге домой можете прослушивать обучающие аудиоподкасты.

Чтобы хотеть что-либо делать и успевать больше – нужна !

Есть такие люди, которые ноют и обвиняют в своих неудачах окружающих. Говоря о том, что у меня не получается это сделать — потому что не хватает времени, нет денег – потому что мало платят и т.д. Каждый человек-кузнец своего счастья. И если такое мышление присутствует в голове, и нет целей и желания что-то изменить, то всё так и останется и к лучшему не изменится.

А нужно искать эти причины неудач в себе и стремиться их исправить. И размышлять уже следующим образом: Я найду время и смогу это сделать. У меня нет денежных средств, потому что я что-то делаю неправильно или недостаточно для этого делаю, но буду работать.

Ставьте перед собой цели и добивайтесь во, чтобы то ни стало. Надеюсь вы поняли, что нужно менять своё мышление. Но этому часто препятствуют близкие вам люди, которые говорят, что вы занимаетесь ерундой, что ничего не получится и т.д. Не тратьте свои силы на переубеждение и эффективно используйте своё время — не сидите, сложа руки.

Используя всё вышеперечисленные вещи вы увидите как продуктивность всей вашей работы в интернет — бизнесе возрастет, и будет положительно сказываться на всю вашу счастливую жизнь. Потому что вы будете эффективно использовать время, и успевать больше.

P.S. Статья была вам полезной? Советую подписаться на обновление блога и получать новый материал к себе на e-mail.

С уважением , Анна Фёдорова

Экология жизни.Все жители планеты равны в одном. Независимо от материального положения, статуса и других характеристик у всех одинаковое количество времени

Все жители планеты равны в одном. Независимо от материального положения, статуса и других характеристик у всех одинаковое количество времени, имеющегося ежедневно. Однако верно распорядиться своими 24 часами способен не каждый.

Тайм-менеджменту посвящены целые тома, его базовым принципам обучают многие по-настоящему успешные люди, неоднократно на личном опыте убеждавшиеся в их эффективности.

Однако при этом немало существует тех, кто даже не подозревает о существовании такого предмета, как теория управления временем. Вместе с тем, узнать о том, как использовать ее в собственной жизни, не помешает никому.

Как управлять временем

Различные теоретики тайм-менеджмента, как правило, сходятся на нескольких основных принципах, без которых научиться эффективно использовать время невозможно. Одно из главных правил - планирование своих дел. Множество современных людей, пребывающих в состоянии перманентного цейтнота, просто обязаны визуально представлять себе, что именно им предстоит выполнить в каждый конкретный день.

Для этого следует составлять списки задач . Они могут получиться довольно обширными, и времени будет не хватать на то, чтобы их осуществить. Здесь наверняка пригодятся принципы так называемой матрицы Эйзенхауэра. По ней все дела систематизируются по своей важности и срочности и распределяются по четырем категориям.

Систематизация приоритетов проста. В первую группу входят важные и срочные дела, во вторую – важные не срочные, в третью – неважные срочные и в четвертую (называемую еще «мусорной корзиной») – неважные и не срочные. Приоритетными, как ни странно, будут задачи второй из вышеуказанных категорий. Если человек сконцентрируется именно на них, то крайне редко – да и то в основном не по собственной неорганизованности - будет сталкиваться с требующими скорейшего выполнения делами.

На практике важными не срочными задачами могут быть курсовая либо диплом, которые студенту надо сдать под конец семестра. Или порученное работнику его начальством задание с дедлайном через месяц. Если тут же взяться за них и потихоньку выполнять, параллельно справляясь с другими, более срочными делами, то к назначенному сроку они будут давно завершены. Постановка сроков – еще один важный принцип.

Хорошо известен еще один принцип тайм-менеджмента – совмещение различных задач. К сожалению, многие его недооценивают. Например, эффективная хозяйка может загрузить в стиральную машину белье, в посудомойку – грязные тарелки и столовые приборы, и одновременно заниматься обедом/ужином.

Также, пока блюдо готовится (если за ним не нужно в данный момент следить), можно заняться уборкой. Офисному работнику нетрудно будет в ожидании важного факса, например, составлять договор или оформлять документы на отгрузку товара. Уже в связи с совершенно другой задачей из своего must-do списка.

В чем ошибаются те, кто не успевает

Вместе с тем, не стоит быть отъявленным перфекционистом. Безусловно, любые дела следует выполнять хорошо. Однако это не означает, что их надо буквально «вылизывать». Между отлично выполненной работой и завершением ее «спустя рукава» – огромная пропасть, и пересечь ее не так уж просто.

Тот, кому хочется научиться эффективно пользоваться собственным временем, не должен быть и трудоголиком. Несомненно, будут ситуации, в которых придется задерживаться на работе, но у человека, активно применяющего правила тайм-менеджмента, такое происходит необычайно редко. К тому же, он будет помнить, что по завершении рабочего дня важно отдохнуть и морально, и физически.

Вечер следует проводить с членами семьи, приятелями, за любимым хобби – словом, с теми и за тем делом, которое приносит душевное удовлетворение и с основной работой не связано. И обязательно следует выделять достаточно времени на сон.

Не менее важна и правильная организация рабочего места. Все документы и другие предметы там должны располагаться упорядочено, чтобы легко удалось найти нужный. К тому же беспорядок в окружающем пространстве способствует значительному снижению энтузиазма и трудоспособности.

Если у человека в подчинении находятся другие работники, то ему стоит научиться делегировать им некоторые из возложенных на него задач и периодически отслеживать их выполнение. Тогда и работа будет завершена своевременно, и сильно напрягаться из-за нее не придется.опубликовано