Менеджер по закупкам – универсальный сотрудник снабжения. Как работает менеджер по закупкам

Бизнес требует решения разноплановых задач, в связи с чем появляются новые профессии. Если некоторые должностные обязанности регламентированы на законодательном уровне, то другие возникают из практического опыта и составляются с учетом специфики предприятия. Основа любого бизнеса – люди, умеющие налаживать контакты с партнерами. С этой точки зрения должностные обязанности менеджера по закупкам играют ключевую роль в развитии и деятельности предприятия. Этот термин актуален в сфере торговли, так как именно в этой отрасли важна логистика.

Основные пункты должностной инструкции

Типичная должностная инструкция состоит из общих положений, обязанностей работника, его прав и границ ответственности. Для обеспечения стабильности торговых процессов и обслуживание налаженного клиентского потока необходимо одно условие – наличие нужного товара. Если с ассортиментом на рынке проблем нет, то его качество и стоимость заставляет пристально изучать предложение. Этими и сопутствующими вопросами занимается именно менеджер по закупкам.

Его задача – находить надежного поставщика, который в состоянии обеспечивать стабильные поставки, гарантирующие требуемое качество и выгодные цены. Инструменты работы варьируются от типичной офисной техники до личностных качеств. С помощью первой категории выясняются и отсеиваются все потенциальные партнеры, последний помогает наладить с ними сотрудничество и заключать выгодные для своей компании контракты.

Должностная инструкция менеджера по закупкам предписывает следующие обязанности:

Постоянный поиск поставщиков, предлагающих максимально выгодные условия и качество;
Сохранение сотрудничества с уже имеющимися партнерами предприятия;
Бесперебойное обеспечение поставок по каждой группе товаров;
Формирование заказов в адрес поставщиков;
Контроль над осуществлением поставок;
Мониторинг товаров: исследование тенденций и определение спроса. На основе полученных данных формировать ассортимент продаж;
Определять товары, на которых повышенный спрос и обеспечивать ими торговое предприятие в достаточном количестве;
Прием и обработка новых предложений по поставкам: анализ условий, доведение к сведению руководителя общей информации по предложениям;
Отслеживание исполнения обязанностей компании перед поставщиками;
Решение конфликтных и спорных ситуаций с поставщиками;
Проверка качества поставляемых товаров на предмет соответствия требуемым.

Менеджер по закупкам – это работник, обеспечивающий товарный ассортимент предприятия в согласии с клиентскими предпочтениями.

Брендменеджер: должностные обязанности

Бренд-менеджер – относительно новый термин в торговле, который пришел вместе с развитием рыночной экономики. Производство нового продукта, который ранее не был знаком потребителям, ставит одну большую задачу – продвижение товара в массы.

Реализация этого процесса требует разноплановой работы: с одной стороны – распространение информации о товаре, с другой стороны – обеспечение оптовых и розничных продаж. В должностные обязанности брендменеджера включается работа одновременно в двух направлениях: B2B и B2C — продажа бизнесу и продажа потребителям. Порядок осуществления этих видов деятельность составляет основу должностных обязанностей.

Разработка стратегического плана входа в рынок, улучшения позиций и обгон конкурентов;
Организация и проведение мероприятий, направленных на улучшение узнаваемости бренда;
Взаимодействие с СМИ, целью которого также является размещение информации о бренде;
Анализ конкурентов и их методов продвижения;
Поиск новых способов популяризации продукта;
Отслеживание эффективности маркетинговых и рекламных мероприятий;
Формирование бюджета на продвижение, распределение средств и отчет по расходам перед бухгалтерией;
Взаимодействие с менеджерами по другим направлениям: обучение, консультации и тренинги, направленные на эффективное продвижение.

Результаты работы бренд-менеджера отслеживаются в двух аспектах: увеличении продаж и повышение узнаваемости бренда. Для новых товаров актуален второй фактор, так как только узнаваемость способствует увеличению продаж. В продвижении брендов ведущую роль играют интернет-технологии. Менеджер должен владеть ими в совершенстве. С этой точки зрения работа бренд-менеджера пересекается с должностными инструкциями менеджера интернет-магазина.

Менеджер по рекламе: должностные обязанности

Компании вынуждены развиваться в условиях повышенной и постоянной конкуренции. Методы и инструменты борьбы за клиента расписаны в учебниках по маркетингу, журналистике, психологии и в деловой литературе. Должностные обязанности менеджера по рекламе требуют грамотного применения этих методов на практике. Учитывая тот факт, что реклама подразумевает креативный, нестандартный подход, можно сказать, что в современных условиях на первый план выходят не прописанные инструкции для работника, а его способность мыслить творчески и реализовать смелые идеи. В силу специфических особенностей данная должность тесно совмещает в себе должностные инструкции менеджера по маркетингу.

Перечень видов работ, которыми занимается менеджер по рекламе:

Взаимодействие с представителями СМИ;
Формирование базы данных контактов СМИ и регулярные рассылки, пресс-релизы;
Изучение рынка, стратегии конкурентов и на основе полученных данных составлять стратегию рекламных мероприятий;
Подсчет бюджета на всю рекламную продукцию и ведение отчетности по каждому из видов;
Создание рекламной продукции компании: тексты для сайта, буклетов, пресс-релизов, разработка концепции печатных и цифровых видов реклам;
При проведении масштабных мероприятий: организация и оформление, взаимодействие с участниками и гостями;
Представление компании в тематических мероприятиях;
Разработка нестандартных способов рекламы.

Претендент на эту должность должен обладать высшим образованием в профильном или смежном направлении. Близкие по существу отрасли: журналистика, маркетинг, психология.

Должностные обязанности менеджера по продажам

Должностные обязанности менеджера по продажам включают все виды деятельности, направленные на улучшение взаимоотношений между производителем и потребителем. От уровня его работы зависит финансовое благополучие компании и довольство потребителей. Основную часть работы такого специалиста занимают переговоры по телефону: холодные звонки и личные встречи. Менеджер по продажам востребован в любой компании.

Работа сопровождается регулярными стрессовыми ситуациями, косвенной зависимостью от определенных тенденций в экономике (например, в период кризиса недвижимость падает в цене, вместе с ним и сопутствующие товары, и наоборот). Такая специфика выдвигает на первый план не наличие образования или навыков, а личностные качества.

Функциональные обязанности менеджера по продажам сводятся к следующему:

Поиск и привлечение новых потенциальных клиентов;
Поддерживание эффективных взаимоотношений с уже имеющимися клиентами, по возможности, развитие линии повторных продаж;
Ведение документооборота, связанного с продажами и база данных клиентов, хранение конфиденциальности в их отношении;
Отчетность перед непосредственным руководителем;
Ведение статистики продаж, прогнозирование.

Это общие виды деятельности, подразумевающиеся должностной инструкцией менеджера по продажам. Список может быть пополнен в зависимости от специфики предприятия. Их полный список определяется на этапе приема на работу и фиксируется в должностной инструкции менеджера по продажам образца 2017.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Данная должность требует наличия определенной специализации — это может быть высшее образование в смежных отраслях или профильное образование. Непосредственное руководство – начальник отдела закупок. Решение о приеме на работу и об освобождении принимается руководителем организации. На практике большинство предприятий отдают предпочтение кандидатам, имеющим опыт работы от одного года. Однако его отсутствие не является препятствием для начала карьеры в этой сфере. Открытые вакансии часто встречаются в торговых и производственных компаниях.

После того как претендент утвержден на должность, ему предстоит ознакомиться с перечнем выполняемых работ. По сути, его обязанности не отличаются от должностной инструкции менеджера по логистике.

Список обязанностей, возлагаемых на менеджера по закупкам, сводится к следующим:

Поиск поставщиков, предлагающих оптимальные условия для компании;
Слежение за количеством товаров на реализацию и своевременное пополнение их ассортимента;
Мониторинг предложений с целью определения максимально выгодных и налаживание с ними сотрудничества;
Поддержание взаимодействия с уже имеющейся базой данных партнеров;
Контроль над графиком доставки, отгрузки и разгрузки поставок;
Документальная фиксация проводимых сделок;
Контроль над расчетами по закупкам. В этом аспекте работа менеджера пересекается с должностной инструкцией финансового менеджера;
Устранение спорных и конфликтных ситуаций с поставщиками.

Для выполнения своих обязанностей в полной мере, менеджер наделен правами и полномочиями действовать от имени компании.

Категорийный менеджер должностные обязанности

Данная должность актуальна в торговой отрасли. Формирование ассортимента продукции магазина осуществляется не только под диктовку предложений рынка, но и с учетом предпочтений различных факторов косвенного характера: предпочтения покупателей, актуальность товаров, предложения конкурентов и сезонность некоторых видов товаров.

Но должностные обязанности категорийного менеджера выходят за рамки изучения витрин, и включает в себе разные виды деятельности всего торгового процесса.

Например:

Составление ассортимента;
Осуществление закупок, ведение учета и отчетности по ним;
Формирование цен с учетом сопутствующих факторов;
Расчет прибыльности того или иного продукта;
Стимулирование сбыта и продвижения.

Вышеназванные требования частично повторяют должностную инструкцию менеджера по снабжению.

К кандидату предъявляется ряд стандартных требований, в числе которых полное или неполное высшее образование, ориентиры в отрасли деятельности компании, умение пользоваться офисной техникой и опыт работы. Владение английским языком и основами маркетинга, продаж и бухгалтерского учета будут весомым преимуществом.

Менеджер по логистике: должностные обязанности

Сотрудничество в деловом мире невозможно представить без перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Часто пунктом назначения бывают не только границы одной страны, но и другие контингенты. Рынок перевозок предлагает множество вариантов перевозок: воздушные, морские, автотранспортом.

Должностные обязанности менеджера по логистике направлены на координирование вопросов перевозки и в поиске оптимальных маршрутов и тарифов.

Услуга первоначально оказывалась на государственных началах. Но с развитием международной торговли и появлением крупных предприятий возникла необходимость содержания собственного логистического отдела. Функциональные обязанности менеджера логистического отдела ведутся в двух направлениях: определение места хранения грузов и перевозка.

Учитывая тот факт, что логистика относится к относительно новым видам деятельности, обязанности работника не указаны в законодательстве. Практическое руководство включает в себе следующие виды деятельности:

Разработка схем перевозки грузов;
Заключение договоров с исполнителями: владельцами транспортных компаний, воздушных и морских суден, складами;
Участие в формировании бюджета перевозок;
Внутренняя организация процесса перевозки: подготовка и отгрузка материальных ценностей, слежение за их сохранностью;
Управление рисками: страховка, возмещение убытков, решение спорных ситуаций;
Координирование работы грузчиков, водителей и другого персонала, находящегося под руководством логиста.

Инструкция логиста не является обязательным документом, но он имеет практическое значение, позволяя четко определить границы ответственности работника.

Кандидаты на такую должность должны иметь высшее образование, знания в области международного и таможенного права. Обязательным является знание иностранных языков.

Posted On 09.12.2017

Ведение активной базы поставщиков. Поиск новых и развитие отношений с имеющимися поставщиками: цены, условия работы и оплаты.
Формирование, заключение, ведение и архивация всех контрактов и договоров.
Разработка, внедрение и оптимизация схем поставки сырья и материалов. Оптимизация сроков, объемов и цен.
Менеджер по закупкам взаимодействует с производственным отделом и технологами по определению потребности в конкретных наименованиях и типах сырья и материалов.
Контроль и ведение сводного учета прихода, расхода и наличия сырья и материалов на складах компании. Показатели наличия на складах, передачи и расхода в производстве. Сравнение плановых и фактических показателей.
Менеджер по закупкам организует и контролирует процедуры складского учета сырья и материалов.
Управление запасами сырья и материалов.
Составление и контроль выполнения бюджета закупок сырья и материалов. Ведение план-фактного анализа исполнения бюджета.
Формирование отчета по фактическому потреблению сырья и материалов на производстве.

Менеджер по закупкам. Требования.

Возраст, 27 - 45,
опыт работы в закупках на должности менеджера по закупкам от 2 лет, желательно в профильной организации
базовые знания по основным свойствам и условиям транспортировки и хранения закупаемой продукции обязательны
опытный пользователь ПК - основные офисные программы
знанение основ работы в корпоративных информационных системах.

Регламент закупки

Формирование технического задания - заказа на закупку, в которое вносятся основные требования к товару:
- наименование,
- потребительские параметры и свойства продукции,
- требуемая цена на выходе (при отгрузке клиенту),
- потребительские свойства упаковки.
Расчет и предоставление плановой рентабельности и плановой закупочной цены на продукцию внешних контрагентов.
Утвердить заказ у Генерального директора.
Поиск нескольких поставщиков по оптимальному соотношению группы критериев:
- качество товара,
- закупочная цена,
- условия оплаты,
- сроки выполнения заказа,
- технологические возможности выполнения заказа на продукцию с заданными параметрами (например с нашими лицензионными дизайнами).
Получить образцы продукции от поставщиков.
Предоставить образцы продукции в отдел продаж, который является заказчиком данной продукции.
Получить количественные заявки на продукцию представленных образцов. Получить дополнительные требования отдела продаж к заказываемой продукции: цены, потребительские свойства.
Обсудить с поставщиком дополнительные требования к закупаемой продукции.
Определить объем закупки исходя из остатков продукции на складах компании, текущей динамики отгрузок продукции. Получить счета на закупаемую продукцию.
Организовать получение продукции от поставщика наиболее выгодным способом, по результатам расчета: доставкой поставщика, собственной доставкой, иным способом доставки.
Информировать руководителя отдела продаж о параметрах поставки (дата, ассортимент, количество) заказанной продукции.
Формирование бюджета закупок сторонней продукции. Контроль и сопровождение сделок по порядку оплаты, отслеживание цепочки поставок.

К списку публикаций

Новая складская логистика. 2001-2018 года
При цитировании и копировании статьи и любой ее части ставить ссылку на этот сайт www.fill2001.narod.ru

Менеджер по закупкам – специалист, который занимается снабжением организации необходимым товаром (сырье, продукты), анализирует рынок, производит проверку и выбор поставщиков и решает транспортно-таможенные вопросы.

Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие мастера, способные найти продавца, который продает качественный товар по самым низким ценам. При этом, они могут договориться насчет отсрочки оплаты или даже обсудить реализацию с правом безусловного возврата.

Бывают случаи, что в силу особенностей некоторых рынков и компаний для отдела закупок нахождение низких цен не является основной задачей. Например, когда известны все поставщики, оговорены условия и серьезных изменений не предвидится. Тогда на первый план выходит вопрос обеспечения необходимого ресурса в оговоренном количестве, месте и времени с оптимальными затратами на закупку.

ТРЕБОВАНИЯ И НАВЫКИ

У менеджера по закупкам должно быть высшее образование, если не профильное, то хотя бы близкое к сфере деятельности компании (строительное, техническое и т.д.).

Очень ценится посещение специализированных семинаров и курсов.

Основные требования к профессиональным навыкам менеджера по закупкам:

Аналитическое мышление;

Знание условий поставок по контрактам;

Знание работы транспорта и таможни;

Умение работать с солидным объемом информации;

Высокая степень владения ПК;

Способность вести деловые переговоры;

Способность принимать ответственные решения и находить выход из разных ситуаций;

Знание английского языка (в случае работы с иностранными компаниями).

МЕНЕДЖЕР ПО ЗАКУПКАМ – ОБЯЗАННОСТИ

В разных компаниях свои требования к менеджерам по закупкам. Соответственно, обязанности этих специалистов могут варьироваться.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Но можно выделить основные:

Произведение контроля за наполнением склада;

Выбор поставщиков по лучшей цене и условиях;

Размещение заказов;

Контроль за платежами;

Контроль за соблюдением сроков отгрузки товара, за транспортировкой груза;

Улаживание вопросов по претензиям (оплата просроченной доставки и т.д.);

Контроль за качеством продукции.

ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

Должностные обязанности менеджера, занимающегося закупками состоят из переговоров с поставщиками (для получения более выгодных условий), контроля за оборотом товаров, что были закуплены и бумажной работы по составлению отчетов, договоров, счетов. Должностная инструкция менеджера по закупкам также предусматривает контакты по работе с коллегами (отдел маркетинга и продавцы).

Спрос на менеджеров по закупкам все такой же высокий. Компании нуждаются в специалистах, способных разрабатывать концепцию с учетом производства, продаж и маркетинга. Сотрудники, которые могут держать в голове и анализировать большие объемы информации – особенно ценны для предприятий.

Должностная инструкция менеджера (специалиста) по закупкам содержит требования со стороны работодателя к квалификации сотрудника, определяет правила назначения, освобождения его от должности, порядок подчинения. В документе прописаны функциональные обязанности, права работника, его ответственность.

І. Общие положения

1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом директора организации по представлению начальника отдела закупок.

2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела закупок.

4. Во время отсутствия менеджера по закупкам функциональные обязанности, ответственность, права, переходят к иному должностному лицу, о чем фиксируется в приказе по организации.

5. Менеджер по закупкам должен знать:

основы гражданского и хозяйственного законодательства;
порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации;
ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
методы планирования снабжения организации;
нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
принципы ценообразования, организацию закупок;
формы учета и отчетности, принятые в организации.

Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:

законодательством РФ;
Уставом организации;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.

2. Реализует плановые показатели по обороту установленных групп товаров.

3. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.

4. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.

5. Размещает заказы у поставщиков.

6. Осуществляет документальное оформление сделок.

7. Отслеживает этапы выполнения заказов.

8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.

9. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов.

10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.

Преимущества и особености профессии менеджер по закупкам

12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.

13. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.

14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.

15. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.

16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.

17. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.

ІІІ. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.

3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.

Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.

5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.

6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность за:

1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.

2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.

3. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

4. Умышленное предоставление недостоверной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений.

7. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.

Менеджер позакупкам (он же снабженец) — специалист, занимающийся закупкой товаров у поставщиков на наиболее выгодных для его компании условиях. Эта профессия ещё сравнительно молодая, а потому присутствует дефицит хороших специалистов, обладающих необходимыми знаниями и навыками. Многие компании, открывающие вакансию менеджера по снабжению, отдают предпочтение молодым специалистам, так как они быстрее усваивают новую информацию и подстраиваются под изменения современного рынка.

Больше всего профессия менеджера по закупкам подойдет людям с аналитическим складом ума, высоким уровнем коммуникабельности и опытом работы в торговле или логистике.

Места работы

Должность менеджера по закупкам востребована в различных торговых и производственных компаниях.

Обязанности менеджера позакупкам

Функции менеджера по закупкам в разных организациях могут существенно отличаться. Многое зависит от того, какими товарами торгует компания, можно ли спрогнозировать заранее их расход, а также от того, насколько легко найти подходящих поставщиков.

И все же, составить представление о том, чем занимается менеджер по закупкам, можно, изучив его главные должностные обязанности:

Контроль наличия товара на складе и своевременное пополнение запасов.
Выбор лучших поставщиков и ценовых предложений.
Ведение переговоров с поставщиками.
Контроль движения грузов и сроков отгрузки товара.
Контроль качества продукции.

Иногда в обязанности менеджера по снабжению входит ведение сопроводительной документации, а также работа с таможней и зарубежными поставщиками.

Требования кменеджеру по закупкам

Главные требования к менеджеру по закупкам:

Высшее образование.
Умение вести переговоры.
Умение работать с огромными объемами информации.
Понимание всей логистической цепочки.
Знание гражданского и коммерческого права.
Умение работать с договорами купли-продажи.
Знание методов и стратегий ценообразования.
Знание ПК.

Дополнительные требования к менеджеру по снабжению:

Знание английского языка (в случае сотрудничества с зарубежными компаниями).
Знание работы таможни.

Образец резюме

Образец резюме менеджера позакупкам.

Как стать менеджером по закупкам

Специализированного образования для менеджера по закупкам нет. Как правило, компания-работодатель требует высшее образование, близкое к сфере ее деятельности (техническое, строительное и т.д.). В то же время есть множество специализированных курсов, семинаров и тренингов, посещение которых очень желательно.

Профессия менеджер по закупкам

Они позволяют лучше ориентироваться впрофессии и выгодно выделяют специалиста на фоне коллег, игнорирующих данные мероприятия.

Зарплата менеджера по закупкам

Заработная плата менеджера по закупкам варьируется от 30 до 100 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от его опыта работы и доступности тех товаров, с которыми он работает, поэтому иногда встречаются зарплаты и выше указанного диапазона. Средняя зарплата менеджера по закупкам составляет 65 тысяч рублей в месяц.

Менеджер по закупкам – сотрудник, который должен быть в штате любого предприятия, осуществляющего торговую деятельность. Он лучше всех осведомлен, как правильно вести с поставщиками переговоры и настроить их на дальнейшее сотрудничество, где выгоднее всего совершить закупку товара, как выработать наиболее подходящую стратегию для фирмы.

Оглавление:

Суть работы менеджера по закупкам

Данная сфера деятельности связана с поиском поставщиков и осуществлением закупок, изучением рынка, решением различных проблем.

На работу менеджера влияет вид торговли и направление. В том случае, если деятельность компании может позволить заблаговременно рассчитать и определить реализацию товаров, то его обязанности будут заключаться только лишь в совершении закупок согласно плану. А когда есть необходимость в приобретении эксклюзивных или сезонных вещей, дорогой косметики, украшений, тогда на менеджера возлагается ответственность за поиск товаров и расчет объемов продаж за минимальный период.

Основной целью менеджера является поиск и выработка конкретной стратегии для осуществления закупок, а также определение некоего равновесия между закупкой и продажами. Конечно же, сотрудник также должен следить за тем, чтобы реализуемый товар соответствовал потребностям покупателя и продавался в минимальные сроки на прибыльных условиях.

Административный аппарат компаний, как правило, отдает предпочтения работникам с высшим образованием. Придается значение профилю, который наиболее близок к деятельности фирмы (например, медицинский, химический, строительный). В некоторых случаях большим преимуществом является экономическое направление.

Бывают ситуации, когда на предприятии сотрудник переквалифицируется с другой должности на эту. Например, из отдела логистики, маркетинга, менеджера по продажам и прочее. Все зависит от личностных качеств и потенциала конкретного человека.

Требования к менеджеру по закупкам

К сотруднику выдвигаются такие основные требования:

В некоторых организациях предъявляемым требованием является знание иностранного языка (в случае работы с компаниями других стран).

Пожалуй, самое важное требование к менеджеру – это умение находить общий язык с разными людьми. Данное качество необходимо ввиду постоянных переговоров с поставщиками, дегустаций и оценивания товаров.

Важный факт

Для работы менеджеру по снабжению необходимо знать программу 1С. От знаний и умений работать в ней зависит правильность составления и ведения отчетности.

Обязанности менеджера по закупкам

Потребность в наличии квалифицированного сотрудника на предприятиях растет каждый день. Востребованным становятся те специалисты, которые могут разрабатывать наиболее подходящую и выгодную концепцию, учитывая факторы рынка, сферы деятельности, показатели продаж.

Наиболее ценны те сотрудники, которые способны держать в памяти большое количество информации и быстро давать оценку ситуации.

Должностные обязанности сотрудника включают в себя множество функций, которые напрямую зависят от сферы деятельности предприятия. В качестве основных можно выделить:

поиск поставщиков, которые предлагают блага по наиболее выгодным ценам;
предоставление сведений другим отделам предприятия;
доведение информации до руководства;
формирование заказов;
расчет необходимых товарных объемов;
отслеживание результатов исполнения заказа;
оценивание рынка и спроса на блага;
контролирование продаж товара;
изучение новых интересных предложений;
определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
осуществление проверки качества продукции;
обеспечение склада необходимым объемом благ;
устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
способствование решению проблем на таможне;
консультирование продавцов;
осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.

Стоит отметить, что в каждой компании должностные обязанности менеджера по снабжению определяются согласно пожеланиям и предпочтениям руководства. Поэтому перечень может быть либо дополнен, либо существенно сокращен за счет делегирования некоторых функций другим сотрудникам.

Положительные и отрицательные стороны профессии

Некоторые фирмы считают менеджера по снабжению исполнительным сотрудником, который четко выполняет поставленные перед ним задачи. В других применяется иной подход – ему предоставляется возможность оказывать влияние на стратегию закупок. Кто-то видит в этом возможность для реализации собственных идей и подходов, дальнейшего карьерного роста, а кто-то – страх ошибиться.

Однако, к основным преимуществам данной профессии относят:

высокую оплачиваемость, соразмерную возлагаемым обязанностям;
престижность;
возможность самостоятельно действовать;
продвижение по карьерной лестнице;
разноплановость работы.

Но существуют также нюансы, которые считаются отрицательной стороной профессии. А именно:

большая степень ответственности;
существенная зависимость от внешней среды (политической и экономической атмосферы, географии деятельности и так далее);
высокая конкурентность рынка.

Для того, чтобы стать профессионалом в сфере менеджмента, необходимо обладать исключительными навыками плодотворного взаимодействия с поставщиками и способностями к достижению поставленных целей. Нужно уметь вести переговоры, а также договариваться о предоставлении скидок, рассрочек, возможностей возврата нереализованного товара.

ТРЕБОВАНИЯ И НАВЫКИ

У менеджера по закупкам должно быть высшее образование, если не профильное, то хотя бы близкое к сфере деятельности компании (строительное, техническое и т.д.). Очень ценится посещение специализированных семинаров и курсов.

Основные требования к профессиональным навыкам менеджера по закупкам:

Аналитическое мышление;

Знание условий поставок по контрактам;

Знание работы транспорта и таможни;

Умение работать с солидным объемом информации;

Высокая степень владения ПК;

Способность вести деловые переговоры;

Способность принимать ответственные решения и находить выход из разных ситуаций;

Знание английского языка (в случае работы с иностранными компаниями).

МЕНЕДЖЕР ПО ЗАКУПКАМ – ОБЯЗАННОСТИ

В разных компаниях свои . Соответственно, обязанности этих специалистов могут варьироваться. Но можно выделить основные:

Произведение контроля за наполнением склада;

Выбор поставщиков по лучшей цене и условиях;

Размещение заказов;

Контроль за платежами;

Контроль за соблюдением сроков отгрузки товара, за транспортировкой груза;

Улаживание вопросов по претензиям (оплата просроченной доставки и т.д.);

Контроль за качеством продукции.

ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

Должностные обязанности менеджера, занимающегося закупками состоят из переговоров с поставщиками (для получения более выгодных условий), контроля за оборотом товаров, что были закуплены и бумажной работы по составлению отчетов, договоров, счетов. также предусматривает контакты по работе с коллегами (отдел маркетинга и продавцы).

Для новых товаров актуален второй фактор, так как только узнаваемость способствует увеличению продаж. В продвижении брендов ведущую роль играют интернет-технологии. Менеджер должен владеть ими в совершенстве. С этой точки зрения работа бренд-менеджера пересекается с должностными инструкциями менеджера интернет-магазина. Менеджер по рекламе: должностные обязанности Компании вынуждены развиваться в условиях повышенной и постоянной конкуренции. Методы и инструменты борьбы за клиента расписаны в учебниках по маркетингу, журналистике, психологии и в деловой литературе. Должностные обязанности менеджера по рекламе требуют грамотного применения этих методов на практике.

Работа и основные обязанности менеджера по закупкам

Запрашивать лично или по поручению начальника ПЗУ отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.3. Требовать от Начальника ПЗУ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера.

4. Ответственность Менеджер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за: 4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2.

Профессия менеджер по закупкам

Важно

Менеджер по логистике: должностные обязанности Сотрудничество в деловом мире невозможно представить без перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Часто пунктом назначения бывают не только границы одной страны, но и другие контингенты. Рынок перевозок предлагает множество вариантов перевозок: воздушные, морские, автотранспортом. Должностные обязанности менеджера по логистике направлены на координирование вопросов перевозки и в поиске оптимальных маршрутов и тарифов.
Услуга первоначально оказывалась на государственных началах.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам - это человек, который отвечает за то, чтобы у компании было все необходимое для ее деятельности. Эта должность очень важна для предприятия, поскольку часто невозможно совершать необходимые операции, пока не будут получены сырье, товары и любые другие предметы, нужные для производственной деятельности.

Эти сотрудники, как правило, обладают навыками анализа, прогнозирования, учета, принятия решений. Они несут ответственность за такие задачи, как заключение контрактов и организация людей, которые участвуют в снабженческих процессах. Обзор работы Обязанности менеджера по закупкам включают контроль всех аспектов относительно получения товаров, услуг, материалов или собственности, которые необходимы бизнесу для нормальной работы или расширения. Ему часто приходится иметь дело непосредственно с поставщиками или собственниками и заключать договора на поставки.

Менеджер по закупкам. особенности профессии

Список обязанностей, возлагаемых на менеджера по закупкам, сводится к следующим:

Поиск поставщиков, предлагающих оптимальные условия для компании;
Слежение за количеством товаров на реализацию и своевременное пополнение их ассортимента;
Мониторинг предложений с целью определения максимально выгодных и налаживание с ними сотрудничества;
Поддержание взаимодействия с уже имеющейся базой данных партнеров;
Контроль над графиком доставки, отгрузки и разгрузки поставок;
Документальная фиксация проводимых сделок;
Контроль над расчетами по закупкам. В этом аспекте работа менеджера пересекается с должностной инструкцией финансового менеджера;
Устранение спорных и конфликтных ситуаций с поставщиками.

Менеджер по закупкам – универсальный сотрудник снабжения

Функциональные обязанности менеджера по продажам сводятся к следующему:

Поиск и привлечение новых потенциальных клиентов;
Поддерживание эффективных взаимоотношений с уже имеющимися клиентами, по возможности, развитие линии повторных продаж;
Ведение документооборота, связанного с продажами и база данных клиентов, хранение конфиденциальности в их отношении;
Отчетность перед непосредственным руководителем;
Ведение статистики продаж, прогнозирование.

Должностные инструкции

Но чтобы получить повышение в должности и иметь перспективы карьерного роста, понадобится высшее образование по специальности «Менеджмент» или другой экономической профессии, но с прохождением дополнительных курсов по управлению. Основные документы для работы Какими же правилами руководствуется в своей повседневной деятельности менеджер по закупкам? Должностные обязанности предполагают, что сотрудник подчиняется таким документам и актам:

Бизнес-плану.
Актам и приказам по предприятию.
Правилам трудового распорядка внутри компании-работодателя.
Правилам охраны труда, пожарной безопасности и другим отраслевым нормативам, установленным на законодательном уровне.
Поручениям, служебным запискам, решениям руководства.
Должностной инструкции.

Как найти работу Снабженцы необходимы компаниям разных сфер деятельности.

Должностная инструкция менеджера по продажам

Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. 1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией. 1.6. Менеджер по закупкам должен знать: — тенденции мировой моды; — принципы организации закупок; — ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп; — действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании; — производителей и поставщиков детских товаров; — методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; — этику делового общения. — компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook). 1.7.

Обязанности менеджера по закупкам и продажам

Права Менеджер по закупкам имеет право: 1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции. 2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.
3.

Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей. 4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.

Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей. 6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность Менеджер по закупкам несет ответственность за: 1. Результаты принимаемых решений и собственных действий. 2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации. 3.

Менеджер по закупкам и продажам обязанности

Внимание

В других – он приобретает роль «серого кардинала», обладающего возможностью эффективно влиять на закупочную политику компании. И в том, и в другом случае рано или поздно сотрудник вырастает из профессии.

Оплата Оплата будет сильно варьировать в зависимости от масштаба деятельности компании, опыта сотрудника, его профессиональных качеств, уровня ответственности. Наиболее ценятся те менеджеры, которые умеют вести переговоры с разными поставщиками на разных уровнях (в том числе и на иностранных языках) и могут держать в голове и анализировать большие объемы информации.

В среднем зарплата менеджера по закупкам составляет от 25 до 100 тысяч рублей. Карьерные перспективы Спрос на эту профессию не уменьшается, особенно если соискатель разбирается в маркетинге, производстве, логистике и специфике деятельности конкретной компании.